Gestão de benefícios e bem-estar financeiro do servidor: você acompanha da melhor forma?

O Departamento Pessoal lida, de perto, com a gestão de benefícios dos servidores. Esse movimento permite acompanhar a saúde financeira deles, assim como entender melhor suas necessidades e como o RH pode ajudar de forma efetiva.  

De acordo com uma pesquisa do Estadão, o endividamento entre as famílias brasileiras permeia 78% da população, um número preocupante para o RH. Afinal, quanto mais os seus servidores criam dívidas, mais se desestabilizam com isso durante o dia, e tirando o foco e a produtividade. 

Sabendo que o endividamento é um problema econômico que afeta a vida pessoal e profissional, produzimos um material completo sobre o que é gestão de benefícios e quais papéis os profissionais de RH podem ter para auxiliar o bem-estar financeiro dos servidores. Continue lendo para saber mais!  

O que é gestão de benefícios? 

A gestão de benefícios é um conjunto de mecanismos alinhados aos objetivos da instituição pública para oferecer formas adicionais de valorização e remuneração aos servidores além de seu salário. 

No setor público, embora a estabilidade no emprego seja garantida, os benefícios desempenham um papel muito importante no engajamento e na motivação dos servidores, impactando diretamente na eficiência dos serviços prestados. 

A implementação de benefícios para funcionários públicos adequados, como planos de saúde e auxílio-alimentação, reduz o absenteísmo e aumentam a produtividade. Servidores valorizados desempenham melhor suas funções, trazendo melhorias tanto para si quanto para a sociedade beneficiada pelos serviços públicos. 

Para acessar todos os direitos, deveres e benefícios dos servidores públicos, confira o artigo “Os principais direitos do servidor público”, produzido pelo JusBrasil.  

Qual o papel do RH na gestão de benefícios e no bem-estar financeiro do servidor? 

O RH tem um papel fundamental na gestão de benefícios, identificando quais incentivos são mais eficazes para melhorar o bem-estar dos servidores. Isso envolve a análise das necessidades financeiras e pessoais do local em que atua. 

Além de gerenciar os benefícios existentes, o RH deve se envolver na criação de programas que promovam a educação financeira, como campanhas de educação financeira e assessoria especializada. Isso ajuda os servidores a lidarem melhor com suas finanças e reduz o estresse causado por dívidas. 

É possível que o RH ajude os funcionários por meio da conscientização do uso dos benefícios e da gestão dos recursos financeiros. A educação financeira reduz os índices de presenteísmo, absenteísmo e aumenta a satisfação com o trabalho. 

Como fazer uma boa gestão de benefícios de forma estratégica? 

Uma gestão de benefícios estratégica envolve alinhar os benefícios às necessidades reais dos servidores. Para isso, é essencial realizar pesquisas regulares para entender o que eles valorizam mais, garantindo que os recursos sejam direcionados para áreas que fazem a diferença. 

Ao implantar um benefício flexível, após aprovado, o DP deve criar uma política, um documento base de como funcionará esse benefício (se terá desconto automático no fechamento de folha de pagamento ou taxas) e aplicar o treinamento para todos os cargos de gestão, de modo que eles possam esclarecer dúvidas de seus liderados. 

Ainda, é importante que o RH faça um diagnóstico do perfil dos servidores e aplique treinamentos de gestão financeira personalizados, de modo que consigam trabalhar a dor daqueles servidores. De nada adianta disponibilizar novos benefícios para funcionários públicos se não houver mudança de comportamento. 

Que tipo de treinamentos de bem-estar financeiro o RH e DP podem oferecer aos servidores? 

Além dos benefícios para funcionários públicos, o RH e o Departamento Pessoal podem unir forças para promover palestras e workshops que visam o bem-estar financeiro dos servidores.  

Essas iniciativas ajudam a conscientizar os colaboradores sobre a importância de uma gestão financeira saudável, proporcionando mais estabilidade e diminuindo o estresse financeiro no ambiente de trabalho. 

Alguns exemplos incluem: 

• Workshops para combater ansiedade  

• Planilhas para controle financeiro 

• Treinamentos sobre gestão financeira 

A seguir, veja mais detalhes sobre cada um deles: 

Workshops para combater ansiedade 

Workshops para combater a ansiedade são essenciais, pois a ansiedade pode impulsionar o consumismo. Ao ajudar os servidores a gerenciar esse aspecto emocional, é possível evitar compras impulsivas e fomentar uma relação mais saudável com o dinheiro, beneficiando tanto o servidor quanto a instituição. 

Planilhas para controle financeiro 

Ferramentas práticas, como planilhas de controle financeiro, podem ser oferecidas para ajudar os servidores a organizar suas finanças. Essas planilhas facilitam o acompanhamento dos gastos e a criação de um planejamento financeiro sólido, promovendo o controle e a estabilidade financeira a longo prazo. 

Treinamentos sobre gestão financeira 

Oferecer cursos que ensinem técnicas de orçamento, investimentos e planejamento para o futuro capacita os servidores a lidarem com suas finanças de forma mais estratégica, garantindo maior segurança e bem-estar financeiro no ambiente de trabalho. 

Outra forma mais simples para iniciar o trabalho de educação financeira é enviar o artigo “Aprenda a evitar e solucionar problemas financeiros de forma assertiva” aqui do Blog do Consignet para os servidores, para eles começarem a se familiarizar com o assunto e já captar algumas dicas. 

Quais benefícios que podem ser implementados? 

Pensando na gestão de benefícios, a partir do momento que as organizações entendem as demandas e necessidades de seu público interno, é possível pensar em benefícios adicionais que mesclem cuidados com a saúde, flexibilidade, educação, cultura, lazer e programas de educação financeira. 

Entre eles estão: 

• Vale-alimentação ou refeição 

• Financiamento estudantil 

• Auxílio-creche 

• Plano de saúde e odontológico 

• Seguro de vida 

• Horário flexível 

• Day off 

• Parceria com academias 

• Vale-cultura 

• Desconto em farmácias 

Como automatizar a gestão de benefícios no RH? 

Os benefícios geram algum desconto em folha, que, por sua vez, é unitária, é um pouco mais trabalhoso, não é? Saiba que para esse tipo de demanda já existem sistemas gratuitos, inclusive, que automatizam todo o processo, como o Consignet! 

O sistema de gestão de benefícios funciona como um hub, ou uma tomada, que conecta o seu sistema de folha com os sistemas dos benefícios, sejam eles consignados, plano de saúde, farmácia… entre outros que possuem desconto no fechamento de folha de pagamento. 

Por meio dessa integração, o sistema de gestão faz todo o processo que, por muitas vezes, é feito por meio de planilhas, chegando a otimizar em torno de 80% do tempo gasto com esta atividade. 

Agora que você já sabe o que é gestão de benefícios, sua importância e que ele pode ser automatizada, o que acha de conhecer um software que te ajuda com essa tarefa, inclusive no fechamento de folha de pagamento? Conheça o Consignet e saiba mais!