6 softwares de RH para automação de processos no Departamento Pessoal

Que o Departamento Pessoal é um setor com alta demanda de tarefas, você já sabe. Por isso, a busca da eficiência e redução de custos tornou-se essencial para empresas modernas que buscam crescer. É nesse caminho que softwares de RH surgem para agilizar esse processo. 

A escolha de uma ferramenta adequada pode revolucionar como uma empresa gerencia seus recursos humanos. Afinal, esses sistemas automatizam tarefas rotineiras, facilitam o cumprimento de regulamentos e melhoram a comunicação interna. 

Entenda, a seguir, o que é e como aplicar a automação de processos na sua rotina de RH, além de dicas de programas para os serviços público e privado que podem te ajudar a manter a empresa competitiva no mercado. 

O que é automação de processos? 

Automação de processos se trata do uso de tecnologias para executar tarefas rotineiras e repetitivas de forma automática, sem precisar de um humano durante a operação.  

Com ela, reduzimos a carga de trabalho manual e minimizamos a possibilidade de erros. Dessa forma, os processos são executados de forma mais eficiente e precisa. 

Ainda, ela demonstra que sua empresa está preparada para crescer! Abraçar as novas tecnologias é uma forma de inovar e entender que elas não surgem como substitutas da equipe humana, mas sim como ferramentas para otimizar seu trabalho e torná-lo mais assertivo. 

Por que usar softwares de RH?  

Em um mundo ideal, a equipe de Recursos Humanos deveria focar no desenvolvimento corporativo e pessoal dos colaboradores, assim como gerenciar a performance deles, garantir treinamentos e recrutamentos de qualidade de forma ativa e humana.  

Mas sabemos que a realidade pode ser bem diferente, com equipes com demandas cada vez mais altas e com menos tempo, principalmente por conta de operações manuais e que podem levar horas. 

É aqui que entram os softwares de RH: para automatizar processos que não precisam necessariamente de um ser humano. Assim, a equipe pode focar onde realmente fará diferença e promover uma transformação digital no departamento. 

Veja, a seguir, alguns dos benefícios da gestão de processos trabalhada com automatização: 

Otimização de tempo 

Os softwares de RH ajudam a eliminar tarefas repetitivas e demoradas, e o que antes demoraria horas, pode ser feito em questão de minutos, de forma rápida e eficiente. Tarefas como o fechamento da folha de pagamento, monitoramento do ponto e gestão de benefícios entram nessa lista. 

Com o tempo otimizado, cria-se um ambiente de trabalho menos estressante e mais produtivo, uma vez que o Departamento Pessoal deixa de executar tarefas manuais e que requereriam muita atenção. Assim, sentem-se mais motivados e engajados. 

Redução de erros 

Processos manuais estão sujeitos a falhas humanas, que podem causar problemas graves, como pagamentos incorretos e erros no cumprimento de regulamentações trabalhistas. É nesse sentido que os softwares de RH ajudam a rotina da equipe. 

Com a automação, as tarefas são executadas de forma padronizada e precisa, minimizando a possibilidade de erros. Isso garante uma maior confiabilidade nos dados e processos, proporcionando maior segurança, tanto para a empresa quanto para os colaboradores. 

Análise de dados 

Tomar decisões estratégicas requer uma coisa muito importante: tempo e organização dos dados. Com os softwares de RH, ambos problemas são resolvidos, afinal, eles conseguem processar informações importantes para a equipe do Departamento Pessoal de forma rápida e assertiva. 

Com o tempo que o RH passaria levantando e organizando os dados, ele pode traçar insights valiosos sobre os colaboradores, entender pontos de melhorias nas equipes e, assim, implementar políticas e práticas que aumentam o engajamento e a retenção, fortalecendo a cultura da empresa. 

Qual a diferença entre softwares de RH para o setor privado e público? 

Os softwares de RH podem ser transformadores na rotina do DP tanto no setor público quanto no privado, mas há diferenças significativas na forma como são utilizados e nas funcionalidades específicas que cada setor exige. 

Em seguida, veja duas principais diferenças: 

Regulamentação 

No setor público, as ferramentas precisam estar altamente alinhados com regulamentações e políticas governamentais. Isso inclui conformidade com leis trabalhistas específicas, normas de contratação pública e regras de transparência.  

Dessa forma, o software deve ser capaz de gerenciar e reportar informações de acordo com os requisitos legais rigorosos, garantindo que todas as operações estejam em conformidade. 

Já no setor privado, a conformidade com as leis trabalhistas também é essencial, mas as empresas têm mais flexibilidade para adaptar suas práticas. As ferramentas podem ser personalizadas para atender a necessidades específicas, focando em otimizar processos internos e melhorar a eficiência operacional. 

Processos 

A gestão de processos no setor público tende a contar com mais burocracias e procedimentos formais. Isso inclui a gestão de concursos públicos, promoções baseadas em tempo de serviço e a administração de funcionários. 

No setor privado, a complexidade dos processos pode variar significativamente entre empresas, mas é possível ter mais ênfase na flexibilidade e na inovação. As ferramentas para esse nicho podem incluir recrutamento e, até, integração com outras ferramentas de negócios.  

3 softwares de RH para o setor privado 

Pensando nas necessidades de cada setor, selecionamos os principais softwares de RH que podem apoiar os processos da equipe. Em relação ao setor privado, podemos considerar: 

MIXTRA 

O MIXTRA é um software que automatiza o fechamento da folha de pagamento, inclusive em relação a descontos. Ele reduz em até 95% do trabalho do RH nesse quesito, com custo zero para a empresa. 

Ainda, ele permite o cálculo automático da margem consignável, além de apresentar as regras de crédito consignado e opções de menores taxas para o colaborador, tudo feito diretamente pelo app. 

Gupy  

Se você precisa de uma plataforma específica para otimizar os processos de recrutamento, seleção e admissão, a Gupy é uma ótima opção para considerar.  

Os passos de atração, triagem, seleção e contratação são feitos diretos pela plataforma, com ajuda de Inteligência Artificial para ordenar currículos com afinidade à vaga. Ainda, conta com um Módulo de Diversidade e Inclusão para empresas inclusivas. 

Pontomais 

Que tal uma ferramenta que guarde todos os dados da gestão de processos relacionados ao ponto? O Pontomais permite que isso seja possível, centralizando dados de controle de ponto, férias, folgas, holerites e escalas de trabalho. 

Ainda, é possível que os colaboradores façam o registro diretamente pelo aplicativo, o que traz maior flexibilidade para quem trabalha remotamente ou conta com uma rotina de viagens. 

3 softwares de RH para o setor público 

Pensando em otimizar processos e ajudar o RH dos setores públicos, consideramos as seguintes ferramentas de automação:  

Qulture.Rocks 

O Qulture.Rocks é uma ferramenta que permite que o RH concentre, em uma única plataforma, a gestão de desempenho dos servidores. Ele substitui planilhas de desenvolvimento e permite a gestão de metas. 

Ainda, é capaz de centralizar feedbacks, elogios e planos de desenvolvimento individual dos servidores, além de contar com pesquisas de nível de satisfação com o ambiente. 

Consignet

Reduzir o tempo gasto no fechamento de folha também é uma realidade para os servidores públicos, por isso, não deixe de contar com Consignet para sua operação. 

Além de reduzir o tempo nessa operação, ele também apresenta as menores taxas para crédito consignado, assim como dicas de educação financeira para os servidores e gestão de margem consignável.  

Wrike

Se você, RH, lida com muitas situações de problemas de time em relação ao gerenciamento de trabalhos, você pode contar com o Wrike para a organização e dos projetos de cada setor. 

Nele, é possível verificar as tarefas ativas, atrasadas e concluídas, além dos responsáveis e status de cada uma. 

 

Obrigado por acompanhar o conteúdo até aqui! Qual dos softwares para RH você já pensa em experimentar? Comente e, depois, veja mais conteúdos como esse no blog do Consignet!