RH: economize 90% de tempo para calcular descontos em folha

Tempo é dinheiro. E a falta dele é estresse, desengajamento e desmotivação para o trabalho. Por isso é tão importante otimizar a rotina da equipe e retirar a sobrecarga da função, principalmente com determinadas atividades, como na hora de calcular descontos em folha de pagamento.

A demora desse tipo de atividade se dá porque quando calculado manualmente, é importante levar em consideração a particularidade de cada colaborador. Agora, imagine em uma empresa com milhares de pessoas? Esse cálculo pode demorar dias e mais dias.

O que são descontos em folha de pagamento?

Primeiro é importante entender que a folha de pagamento é um documento onde é detalhado todas as parcelas pagas ao colaborador mensalmente. Estamos falando sobre o salário mensal, auxílios refeição e/ou alimentação, auxílio transporte, descontos de créditos consignados, entre outros.

Calcular descontos em folhas exige muito tempo quando realizado manualmente porque se trata de muitos itens que variam completamente de colaborador para colaborador.

Os descontos salariais devem ser exclusivamente baseados nas leis que regem o pagamento. Eles sempre deverão respeitar as limitações de 30% de comprometimento do salário, a obrigatoriedade de contrato entre o trabalhador, empresa e instituição consignatária e também devem ter expressa autorização do empregado.

Quais são os descontos da folha de pagamento?

Os descontos podem variar de acordo com cada colaborador e suas especificidades. Em geral, são os seguintes:

• FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço)
• INSS (Instituto Nacional do Seguro Social)
• IR (Imposto de Renda)
• DSR (Descanso Semanal Remunerado)
• Décimo terceiro salário
• Férias
• Descontos de créditos consignados
• Auxílio-doença
• Salário-família
• Licenças maternidade e paternidade
• RAT (Risco Ambiental do Trabalho)
• Salário educação
• Vale refeição
• Vale transporte
• Atrasos/faltas

Quais os principais erros na hora de calcular os descontos em folha?

Como já dissemos, o cálculo manual dos descontos, além de sobrecarregar todo o RH, ainda são passíveis de erros. Os principais são os seguintes:

• Erro na data e emissão da folha de pagamento;
• Desconsideração das parcelas extras na folha de pagamento;
• Esquecimento de impostos que incidem sobre a folha;
• Erros nos cálculos de créditos consignados.

E como esses erros podem afetar a empresa?

O equivoco de valores a serem pagos pode trazer transtornos para as empresas e muitas dores de cabeça na justiça. Para evitar que isso aconteça, a melhor opção é utilizar ferramentas automatizadas.

Ao adotar um sistema para calcular os descontos em folha de pagamento, a empresa consegue integrar todos os setores que precisam ter acesso às informações diversas — úteis ao financeiro, à contabilidade e ao RH, por exemplo. Esses sistemas podem, inclusive, serem integrados às instituições financeiras no caso de créditos consignados.

Com a ferramenta certa, o RH pode economizar 90% do tempo gasto para calcular os descontos em folha. Acredite: o único processo a ser realizado é a alimentação de informações por meio exportações e importações de arquivos. Pronto, a ferramenta faz todo o cálculo!

O Consignet é, atualmente, a ferramenta que mais cresce no Brasil quando se trata da gestão de benefícios consignados. É possível automatizar todo o processo e economizar o tempo dos colaboradores que utilizam vários dias para calcular manualmente.

Espero que esse conteúdo tenha feito sentido para você. Fique de olho no nosso blog, sempre postaremos conteúdos relevantes para o departamento pessoal e RH. Você também pode nos seguir nas redes sociais para ter acesso a outros materiais.

Até a próxima,

Equipe Consignet